TUGAS DAN FUNGSI PENGURUS

TUGAS DAN FUNGSI PENGURUS MA’HAD AL-JAMI’AH UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA

 

PENGASUH

  1. Menaungi seluruh warga Ma’had baik yang reguler maupun beasiswa
  2. Membina, mengontrol, mengawasi dan mengevaluasi seluruh kegiatan mahasantri
    • Mengadakan pembinaan malam
    • Menjadi imam dan penggerak shalat berjamaah
    • Mengadakan yasinan dan tausiyah
    • Mengabsen shalat & pembinaan malam
  3. Memberikan pembinaan kepribadian, akhlak, moral, spiritual dan keilmuan
    • Memberikan pelatihan-pelatihan (GAN, Bahasa, Fashion, Memasak, Olahraga, dll)
    • Mengadakan studium general, seminar nasional & seminar internasional
  4. Menciptakan lingkungan Ma’had terasa aman, nyaman, sehat, dan islami
  5. Menciptakan lingkungan Ma’had sebagai pusat tempat belajar selain di kampus
  6. Menyambut dan melepas seluruh warga asrama setiap tahun
  7. Membentuk organisasi Ma’had sebagai wadah pembelajaran non akademik bagi mahasantri
  8. Membentuk badan pembina independen dari warga asrama senior atau KPL (Kakak Pembina Lorong)
  9. Membina, mengontrol, mengawasi dan mengevaluasi seluruh karyawan keamanan, kebersihan dan teknisi yang ada di bawah naungannya
  10. Mengadakan koordinasi atau rapat bulanan dengan pengurus Ma’had dan petugas lapangan
  11. Menegakkan disiplin dan tata tertib
  12. Memberikan sanksi kepada warga Ma’had yang melanggar disiplin dan tata tertib
  13. Memberikan pendampingan bagi warga asrama yang sakit atau terkena musibah
  14. Menjadi fasilitator kegiatan kema’hadan
  15. Mediasi konflik
  16. Melakukan bimbingan akademik
  17. Mengecek/Menghitung/mendata/memperkirakan kerusakan gedung/inventaris/halaman/perlengkapan dll
  18. Membuat laporan kegiatan

BENDAHARA

  1. Melakukan kegiatan administrasi keuangan
  2. Melaksanakan dukungan administrasi, keuangan, ketenagaan, dan pelaporan
  3. Membuat bukti potong
  4. Membuat laporan pertanggungjawaban penggunaan keuangan
  5. Membuat laporan pertanggungjawaban UP/GUP/TUP/LS
  6. Membuat Realisasi dana BLU/RM/BOPTN
  7. Memeriksa Buku Kas Umum
  8. Memeriksa pengajuan dan amprahan dana UP/GUP/TUP/LS
  9. Mengarsipkan dokumen pengajuan dan pertanggungjawaban
  10. Menyiapkan amprahan UP/ GUP/ TUP/ LS
  11. Menyiapkan dan melaporkan SPJ
  12. Menghadiri rapat koordinasi atau rapat bulanan dengan pengurus Ma’had
  13. Menyusun Laporan Kegiatan

STAF ADMINISTRASI

  1. Membuat Daftar Hadir Dosen Ma’had
  2. Membuat Daftar Hadir Pembinaan Mahasantri Ma’had
  3. Melakukan rekap absensi mahasantri sebagai dasar penerbitan SP dan punishment lainnya
  4. Melakukan rekap absensi dosen sebagai dasar pencairan honor mengajar
  5. Mengelola Website Ma’had: membuat/mengedit konten web dan mengupload ke web, mengkoordinir konten web yang dibuat oleh mahasantri Ma’had
  6. Membuat surat (undangan/surat tugas/SK/surat keterangan/surat permohonan, dll)
  7. Mengarsipkan Surat Masuk dan Surat Keluar Ma’had
  8. Mendistribusikan (ekspedisi) Surat Keluar
  9. Mempersiapkan kelengkapan dokumen dan tempat rapat Ma’had
  10. Menghadiri rapat koordinasi atau rapat bulanan dengan pengurus Ma’had
  11. Mengetik Notulasi rapat
  12. Membayarkan honor-honor
  13. Melaksanakan kegiatan kepanitiaan
  14. Melaksanakan dukungan administrasi, keuangan, ketenagaan, dan pelaporan
  15. Menyusun Laporan Kegiatan