TUGAS DAN FUNGSI PENGURUS MA’HAD AL-JAMI’AH UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA
PENGASUH
- Menaungi seluruh warga Ma’had baik yang reguler maupun beasiswa
- Membina, mengontrol, mengawasi dan mengevaluasi seluruh kegiatan mahasantri
- Mengadakan pembinaan malam
- Menjadi imam dan penggerak shalat berjamaah
- Mengadakan yasinan dan tausiyah
- Mengabsen shalat & pembinaan malam
- Memberikan pembinaan kepribadian, akhlak, moral, spiritual dan keilmuan
- Memberikan pelatihan-pelatihan (GAN, Bahasa, Fashion, Memasak, Olahraga, dll)
- Mengadakan studium general, seminar nasional & seminar internasional
- Menciptakan lingkungan Ma’had terasa aman, nyaman, sehat, dan islami
- Menciptakan lingkungan Ma’had sebagai pusat tempat belajar selain di kampus
- Menyambut dan melepas seluruh warga asrama setiap tahun
- Membentuk organisasi Ma’had sebagai wadah pembelajaran non akademik bagi mahasantri
- Membentuk badan pembina independen dari warga asrama senior atau KPL (Kakak Pembina Lorong)
- Membina, mengontrol, mengawasi dan mengevaluasi seluruh karyawan keamanan, kebersihan dan teknisi yang ada di bawah naungannya
- Mengadakan koordinasi atau rapat bulanan dengan pengurus Ma’had dan petugas lapangan
- Menegakkan disiplin dan tata tertib
- Memberikan sanksi kepada warga Ma’had yang melanggar disiplin dan tata tertib
- Memberikan pendampingan bagi warga asrama yang sakit atau terkena musibah
- Menjadi fasilitator kegiatan kema’hadan
- Mediasi konflik
- Melakukan bimbingan akademik
- Mengecek/Menghitung/mendata/memperkirakan kerusakan gedung/inventaris/halaman/perlengkapan dll
- Membuat laporan kegiatan
BENDAHARA
- Melakukan kegiatan administrasi keuangan
- Melaksanakan dukungan administrasi, keuangan, ketenagaan, dan pelaporan
- Membuat bukti potong
- Membuat laporan pertanggungjawaban penggunaan keuangan
- Membuat laporan pertanggungjawaban UP/GUP/TUP/LS
- Membuat Realisasi dana BLU/RM/BOPTN
- Memeriksa Buku Kas Umum
- Memeriksa pengajuan dan amprahan dana UP/GUP/TUP/LS
- Mengarsipkan dokumen pengajuan dan pertanggungjawaban
- Menyiapkan amprahan UP/ GUP/ TUP/ LS
- Menyiapkan dan melaporkan SPJ
- Menghadiri rapat koordinasi atau rapat bulanan dengan pengurus Ma’had
- Menyusun Laporan Kegiatan
STAF ADMINISTRASI
- Membuat Daftar Hadir Dosen Ma’had
- Membuat Daftar Hadir Pembinaan Mahasantri Ma’had
- Melakukan rekap absensi mahasantri sebagai dasar penerbitan SP dan punishment lainnya
- Melakukan rekap absensi dosen sebagai dasar pencairan honor mengajar
- Mengelola Website Ma’had: membuat/mengedit konten web dan mengupload ke web, mengkoordinir konten web yang dibuat oleh mahasantri Ma’had
- Membuat surat (undangan/surat tugas/SK/surat keterangan/surat permohonan, dll)
- Mengarsipkan Surat Masuk dan Surat Keluar Ma’had
- Mendistribusikan (ekspedisi) Surat Keluar
- Mempersiapkan kelengkapan dokumen dan tempat rapat Ma’had
- Menghadiri rapat koordinasi atau rapat bulanan dengan pengurus Ma’had
- Mengetik Notulasi rapat
- Membayarkan honor-honor
- Melaksanakan kegiatan kepanitiaan
- Melaksanakan dukungan administrasi, keuangan, ketenagaan, dan pelaporan
- Menyusun Laporan Kegiatan